¿Puedo declarar mis impuestos en cero si no tengo firma electrónica?

Respuesta corta: sí, puedes declarar tus impuestos en cero sin firma electrónica. Las declaraciones tributarias (formularios 104, 104A, 102, 102A, 103) y los anexos del SRI se presentan desde SRI en Línea con tu RUC/cédula y clave del SRI — no usan firma electrónica. La firma electrónica solo se necesita cuando vas a emitir comprobantes (facturas, retenciones, notas de crédito).

La confusión es común porque ambas cosas se llaman “firma” en lenguaje coloquial, pero son trámites distintos en sistemas distintos. En esta guía 2026 te aclaro la diferencia, cómo declarar en cero paso a paso y qué pasa si tampoco tienes la clave del SRI.

Clave del SRI vs firma electrónica: no son lo mismo

Esta es la fuente del 90% de las dudas. Las dos sirven para acreditar tu identidad ante el SRI, pero se usan para cosas diferentes:

	Clave del SRI	Firma electrónica (P12 o token)
Qué es	Una contraseña asociada a tu RUC/cédula	Un certificado digital emitido por entidad acreditada por ARCOTEL
Dónde se usa	SRI en Línea, DIMM Formularios, Anexos	Emisión de facturas, notas de crédito, retenciones, guías de remisión
Para qué sirve	Presentar declaraciones y anexos, consultar comprobantes, generar RUC, solicitar devoluciones	Firmar XML de comprobantes electrónicos antes de enviarlos al SRI
Dónde se obtiene	Gratis en cualquier agencia del SRI o por SRI en Línea con preguntas de seguridad	Banco Central, Registro Civil, Security Data, FirmaOk u otra entidad ARCOTEL
Costo	$0	Entre USD 20 y USD 70 según el plan y el formato

En palabras simples: la clave del SRI abre la puerta del portal para que tú entres y presentes papeles. La firma electrónica es un sello digital que se necesita solo cuando vas a emitir un comprobante con valor legal hacia un cliente.

Para más detalle de cuándo necesitas cada formato de firma electrónica (token vs archivo), revisa la guía 2026 de firma electrónica token o archivo.

¿Qué es exactamente “declarar en cero”?

Es presentar una declaración tributaria sin valores (o “sin movimiento”) cuando, en el período fiscal correspondiente, tu actividad económica registrada en el SRI fue nula:

No emitiste facturas.
No tuviste compras con crédito tributario.
No hubo retenciones ni ventas gravadas con IVA.

Aún así, si tienes el RUC activo, estás obligado a declarar igual. El SRI necesita que confirmes que ese período no tuviste actividad — no puede asumirlo solo porque “no apareciste”. A esto se le llama declaración en cero, sin valores o sin movimiento.

Si no presentas la declaración en cero, el SRI igual te aplica multa. La diferencia es que la multa por declarar tarde una declaración sin movimiento es menor que la multa por una declaración con impuesto a pagar — pero no es cero.

¿Quiénes suelen declarar en cero?

Es un caso más común de lo que parece:

Profesionales independientes que ese mes no facturaron a ningún cliente.
Emprendedores que recién sacaron el RUC y todavía no empiezan a operar.
Negocios estacionales que solo facturan en ciertos meses del año.
Personas con RUC inactivo de hecho pero sin tramitar la suspensión formal.
Sociedades en proceso de cierre que mantienen el RUC abierto.

Si el RUC está suspendido o cancelado formalmente ante el SRI, no estás obligado a declarar. Pero mientras esté activo, cada período sin actividad es una declaración en cero.

Paso a paso: cómo declarar en cero sin firma electrónica

Funciona igual para IVA (104/104A) y para impuesto a la renta (102/102A). El flujo:

Paso 1 — Entra a SRI en Línea con tu clave

Abre sri.gob.ec → SRI en Línea.
Ingresa tu RUC o cédula y tu clave del SRI.
Si es la primera vez, el sistema te pide cambiar la clave inicial.

Ningún paso aquí pide firma electrónica. Es solo usuario + contraseña.

Paso 2 — Elige el formulario que te toca

En el menú Declaraciones seleccionas:

Formulario 104 o 104A → para IVA mensual o semestral.
Formulario 102 o 102A → para impuesto a la renta anual de personas naturales.
Formulario 101 → impuesto a la renta de sociedades.
Formulario 103 → retenciones en la fuente.

Si no sabes cuál te corresponde, lo más probable es que para IVA seas 104A (no obligado a llevar contabilidad) y para IR seas 102A. Para entender la diferencia detallada, revisa la guía del formulario 104 en 2026.

Paso 3 — Selecciona el período y marca “sin valores”

El sistema te muestra el formulario en pantalla. Eliges el mes y año del período a declarar y dejas todos los casilleros de ventas, compras, retenciones e IVA generado en 0.

El portal valida que no haya inconsistencias: si el SRI ya tiene registrada al menos una factura tuya en ese período (porque tu cliente la emitió a tu RUC o tú la emitiste antes y luego anulaste), te lo va a marcar antes de enviar.

Paso 4 — Envía y descarga el comprobante

Pulsas Enviar declaración. El sistema genera el Comprobante Electrónico de Pago (CEP) con un número único, fecha y hora. Lo descargas en PDF y lo guardas.

Eso es todo. La declaración queda presentada y registrada en tu historial sin que hayas tocado un certificado P12 o un token USB.

¿Y si quiero hacerlo offline con DIMM Formularios?

DIMM Formularios es el software de escritorio del SRI para llenar declaraciones sin conexión. Sigue funcionando en 2026 y tampoco requiere firma electrónica:

Descargas DIMM desde el portal SRI.
Llenas el formulario localmente.
Generas el archivo XML de la declaración.
Lo subes a SRI en Línea → Carga de Formularios ingresando con tu clave.

El XML que genera DIMM no se firma con tu firma electrónica — el sistema solo necesita que tú, autenticado con clave, lo cargues.

Anexos del SRI: tampoco necesitan firma electrónica

Los anexos informativos siguen la misma regla. Para presentarlos basta con tu clave del SRI:

Anexo Transaccional Simplificado (ATS).
Anexo de Retenciones en la Fuente bajo Relación de Dependencia (RDEP).
Anexo de Gastos Personales (AGP).
Anexo de Accionistas, Partícipes, Socios y Beneficiarios Efectivos (APS).
Anexo de Dividendos.

Todos se cargan en SRI en Línea con autenticación de usuario y contraseña. Para el paso a paso del Anexo de Gastos Personales, está la guía 2026 paso a paso.

¿Qué pasa si no tengo ni clave del SRI?

Si nunca te dieron clave, o la perdiste, no puedes declarar todavía. Tienes dos vías para obtenerla:

Vía A — Recuperación en línea

Sirve si el SRI ya tiene tu correo y tu celular registrados:

SRI en Línea → Has olvidado tu clave.
Ingresas RUC/cédula.
Respondes las preguntas de seguridad o recibes un token al correo/celular registrado.
Restableces la clave.

Vía B — Solicitud presencial en agencia

Si no tienes datos de contacto validados, vas a una agencia del SRI con tu cédula. El asesor te entrega una clave temporal que cambias al primer ingreso. Es gratis y se hace en una sola visita, normalmente con cita agendada por sri.gob.ec/agendamiento.

Si tu plazo de declaración está corriendo, prioriza la cita presencial el mismo día: recuperar en línea puede fallar si tu correo registrado está desactualizado.

¿Hay multa por declarar en cero tarde?

Sí. La multa es menor que la de una declaración con impuesto a pagar, pero existe:

Declaración tardía sin valores: el SRI aplica una multa pecuniaria mínima — alrededor de USD 30 para personas naturales no obligadas a llevar contabilidad. Para sociedades y obligados a contabilidad la multa es mayor (puede llegar a USD 62,50).
Declaración tardía con impuesto a pagar: el cálculo es 3% mensual del impuesto causado, hasta un máximo del 100%.
No declarar nunca: el SRI puede iniciar un proceso de cobro coactivo y eventualmente suspender el RUC por incumplimientos reiterados.

Para entender el ecosistema completo de sanciones, revisa la guía de multas del SRI por no facturar a tiempo.

Errores comunes que se ven todas las semanas

Confundir clave del SRI con firma electrónica y pagar firma cuando solo necesitabas declarar.
Esperar a tener firma electrónica para declarar y acumular meses sin presentar (la multa corre desde el primer día de atraso).
Declarar en cero un período en el que sí emitiste o recibiste facturas. El SRI cruza con su base de comprobantes electrónicos y te marca inconsistencia.
Olvidar declarar porque “no facturé nada”. Con RUC activo, sin movimiento también se declara.
No descargar el CEP después de enviar. Sin comprobante, el día que el SRI te observe, no tienes cómo probar que sí enviaste a tiempo.
Suspender el RUC informalmente (“voy a dejar de operar”) sin tramitar la suspensión formal. Mientras esté activo, las obligaciones siguen.

¿Y para emitir facturas? Ahí sí necesitas firma electrónica

Cuando empieces a operar y quieras emitir comprobantes electrónicos (facturas, notas de crédito, notas de débito, retenciones, guías de remisión), recién ahí entra la firma electrónica. Sin firma no puedes generar comprobantes con validez ante el SRI, y desde enero de 2026 la transmisión es en tiempo real (Resolución NAC-DGERCGC25-00000017).

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Preguntas frecuentes

¿Puedo declarar mis impuestos al SRI sin tener firma electrónica?

Sí. Las declaraciones tributarias (formularios 104, 104A, 102, 102A, 103) y los anexos informativos (ATS, RDEP, Anexo de Gastos Personales) se presentan desde SRI en Línea o DIMM Formularios usando únicamente tu RUC o cédula y la clave del SRI. La firma electrónica no interviene en ningún paso del proceso de declaración: se requiere solo cuando vas a emitir comprobantes electrónicos como facturas, notas de crédito o retenciones hacia tus clientes. Esta confusión es muy común, pero clave del SRI y firma electrónica son dos credenciales completamente distintas con usos diferentes.

¿Qué diferencia hay entre la clave del SRI y la firma electrónica?

La clave del SRI es una contraseña gratuita asociada a tu RUC o cédula que se obtiene en cualquier agencia del SRI o por SRI en Línea. Sirve para ingresar al portal y presentar declaraciones, anexos, consultar comprobantes y hacer trámites administrativos. La firma electrónica es un certificado digital emitido por una entidad acreditada por ARCOTEL (Banco Central, Registro Civil, FirmaOk, Security Data, etc.) que cuesta entre USD 20 y USD 70 y sirve exclusivamente para firmar el XML de los comprobantes electrónicos que tú emites a tus clientes antes de transmitirlos al SRI.

¿Qué es declarar en cero al SRI?

Declarar en cero significa presentar una declaración tributaria sin valores cuando, durante el período fiscal, no tuviste actividad económica: ni ventas, ni compras, ni retenciones. Aunque no hayas facturado, si tu RUC está activo igualmente estás obligado a presentar la declaración correspondiente (mensual o semestral para IVA, anual para impuesto a la renta). Es el caso típico de profesionales independientes en meses sin clientes, emprendedores que recién sacaron el RUC o negocios estacionales que operan solo en ciertos meses del año.

¿Necesito firma electrónica para presentar el Anexo de Gastos Personales en febrero?

No. El Anexo de Gastos Personales se presenta en SRI en Línea con tu clave del SRI, igual que cualquier otra declaración o anexo informativo. El sistema carga automáticamente las facturas electrónicas recibidas a tu nombre durante el ejercicio fiscal, tú las clasificas en las seis categorías oficiales y envías el anexo. En todo el proceso no se firma ningún archivo con certificado digital: la autenticación se hace con usuario y contraseña al ingresar al portal.

¿Qué pasa si tengo RUC activo pero no facturé nada durante el período?

Igualmente tienes que declarar en cero por cada período en que tu RUC esté activo. El SRI no asume automáticamente que no tuviste movimiento: tú debes confirmarlo presentando la declaración sin valores. Si no la presentas, el sistema te aplica multa por declaración tardía aunque no haya impuesto a pagar (alrededor de USD 30 para personas naturales no obligadas a contabilidad y hasta USD 62,50 para sociedades). Si quieres evitar declarar de forma permanente, tienes que tramitar la suspensión formal del RUC, no basta con dejar de operar de hecho.

¿Cómo recupero la clave del SRI si la olvidé o nunca me la dieron?

Tienes dos opciones. En línea: en SRI en Línea pulsa Has olvidado tu clave, ingresa tu RUC o cédula y responde las preguntas de seguridad o usa el token enviado al correo o celular registrado. Presencial: agenda una cita en cualquier agencia del SRI a través de sri.gob.ec/agendamiento, lleva tu cédula y el asesor te entregará una clave temporal que cambias al primer ingreso. El trámite es gratuito en ambos casos. Si estás contra el plazo de declaración, prioriza la cita presencial el mismo día porque la recuperación en línea puede fallar si tus datos de contacto están desactualizados.

Si tengo solo clave del SRI, ¿puedo emitir facturas electrónicas?

No. Para emitir comprobantes electrónicos (facturas, notas de crédito, notas de débito, retenciones, liquidaciones de compra, guías de remisión) sí necesitas firma electrónica. Cada XML debe firmarse con tu certificado digital antes de transmitirlo al SRI, y desde enero de 2026 la transmisión es obligatoria en tiempo real. Sin firma electrónica activa puedes seguir presentando declaraciones y anexos, pero no puedes generar comprobantes con validez tributaria. Para empezar a facturar, primero adquiere tu firma P12 o token y luego configúrala en tu sistema de facturación.

Fuentes oficiales consultadas (2026):

Servicio de Rentas Internas — Portal SRI en Línea.
Servicio de Rentas Internas — Resolución NAC-DGERCGC25-00000017 (transmisión en tiempo real desde enero 2026).
Ley de Régimen Tributario Interno (LORTI) y su Reglamento de Aplicación.
Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos.
ARCOTEL — Listado de entidades de certificación de información acreditadas.